Aktuelle Verwaltung Jobs

Import & Logistik Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben: Steuerung der gesamten Lieferkette von der Produktion in China bis zur Verschiffung in die EU und USA; Management des Containerimports und Sicherstellung der korrekten Verzollung in Zusammenarbeit mit Spediteuren; Einführung neuer Prozesse zur effektiven Steuerung von Lieferanten und Verbesserung der Lieferperformance; Analyse und Optimierung von...

Finanzsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen aktiv bei der Antragstellung für EU-, Bundes- und Drittmittel zur Finanzierung bedeutender Projekte; Sie wirken bei der Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen mit und tragen zur soliden Projektkalkulation bei; Sie behalten den Überblick über Mittelabrufe und Zahlungseingänge und stellen sicher, dass alle Prozesse termingerecht und...

Mitarbeiter Callcenter/Auftragsannahme (m/w/d) – Teilzeit (24 Std./Woche) oder Vollzeit

Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von Kurier- und Frachtaufträgen von Fest- und Spontankunden; Bearbeitung von E-Mails und Online-Aufträgen; Unterstützung der selbstständigen Kurierunternehmer*innen; Sie bieten: Idealerweise gute Stadtkenntnisse; Bereitschaft zur Schichtarbeit (Frühschicht ab 7:00, Spätschicht bis 19:00; nach Probezeit einmal monatlich...

Vertriebs- und Anwendungsspezialist (m/w/d) für MyDairyS

Das erwartet Dich: Du übernimmst den aktiven Vertrieb unserer Agrarsoftware MyDairyS an externe Nutzer:innen wie Berater:innen, Tierärzt:innen, Landwirt:innen und Institutionen; Du betreust und schulst unsere Kund:innen bei der Anwendung und Nutzung von MyDairyS; Außerdem unterstützt du unseren Kundensupport, auch über unser Support-Ticketsystem; Als Schnittstelle...

Referent/in (m/w/d) Überführung abgeschlossener Projekte

Sie bewerten beendete Projekte im Bereich der Neuen Versorgungsformen und Versorgungsforschung anhand von Abschlussberichten systematisch und evidenzbasiert. Sie übernehmen die Entscheidungsvorbereitung und bereiten Beschlussempfehlungen zur Überführung der beendeten Projekte vor. Sie koordinieren selbstständig den gesamten Prozess, vom Eingang der Abschlussberichte...

Mitarbeiter:in Reception & Conference Service

Ihre Aufgaben: Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern: Als zentrale Anlaufstelle im Front-/wie Backoffice koordinieren Sie den Empfang und die Betreuung von Gästen, begleiten interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen organisatorisch und sorgen für einen professionellen Ablauf – ob vor Ort, digital oder hybrid; Sie verstehen sich...

Sales Manager (m/w/d) im Bereich der Energie- und Wasserversorgung

Ihre Aufgabe: Nach einer intensiven Einarbeitungs­zeit übernehmen Sie schrittweise die Verantwortung für Ihr Vertriebs­gebiet; Im Rahmen dieser Einarbeitung erfolgt eine fundierte Ausbildung in unserem Haus. Dabei durchlaufen Sie alle relevanten Abteilungen und lernen unsere Produkte und die notwendigen Prozesse kennen; Sie betreuen unsere Bestands­kunden im Bereich der...

Referent/in (m/w/d) Patientenvertretung für die Geschäftsstelle des Leistungsgruppenausschusses

Ihre neue Tätigkeit: Sie unterstützen personell, organisatorisch und inhaltlich die Arbeit der Patientenvertreterinnen und Patientenvertreter bei der Durchführung ihres Mitberatungsrechts im Leistungsgruppenausschuss gemäß § 135e Absatz 3 SGB V und in den zugehörigen Arbeitsgruppen; Dabei übernehmen Sie die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der...

IT-Infrastructure & Security Operations Specialist (w/m/d)

Deine Aufgaben bei uns: Sicherheits- und Compliance-Standards im Blick behalten: Du überwachst unsere Microsoft 365-Umgebung und sorgst dafür, dass unsere Systeme den aktuellen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen entsprechen; Security Incidents analysieren und reagieren: Du bewertest zusammen mit dem SIEM/SOC-Team Risiken, erkennst sicherheitsrelevante Ereignisse aus...

Teamlead Warehouse* (m/w/d)

Deine Aufgaben: Plane das Lager vorausschauend und sorge für eine bedarfsgerechte Ausstattung; Steuere Material- und Informationsflüsse effizient von der Anlieferung bis zum Versand; Gestalte schlanke Prozesse als Process Owner und begleite die jährliche Inventur; Sichere die Einhaltung von GMP/GDP, Arbeitssicherheit und Gefahrgutvorgaben; Führe dein Team mit Klarheit...

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Abrechnung in Teilzeit

Deine Aufgaben: Für unseren Berliner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m*w*d) im Bereich Abrechnung in Teilzeit (30h/Woche); Selbständige Erstellung von Ausgangsrechnungen und Projektkostenabrechnungen; Budget-Monitoring einzelner Projekte als Informationsgrundlage für die Projektleitung und Controlling; Interne*r und externe*r...

Mitarbeit (m/w/d) in der Tagungsstätte

Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns: Sie vertreten und unterstützen die Leitung der Tagungsstätte sowie in Teilen den Haustechniker z. B. in Hinblick auf die Betreuung der Medientechnik; Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere Beschaffungen und Leistungsabnahmen sowie die Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Möblierung sowie Auf- und...

Controller (m/f/d)

Du verantwortest die Kostenplanung im Rahmen von Budget und Forecast für Deinen Business Bereich und erstellst Monats- und Quartalsabschlüsse. Zudem übernimmst Du die Cashflow-Planung, führst Soll-Ist-Vergleiche durch und analysierst Abweichungen. Mit aussagekräftigen Analysen und kontinuierlich weiterentwickelten Standardreports unterstützt Du die operativen Bereiche. Darüber hinaus...