Aufgaben
- Zeitrückmeldungen für Monats- und Jahresabschluss
- Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Bestellungen und Wareneingänge in SAP
- Inventarführung für Hard-/Software
- Reisekosten und Buchungen
- Sitzungsmanagement: Organisation, Unterlagenbereitstellung, Präsentationen, Protokolle
- Projektunterstützung: Agenden, To-dos, Reportings, Miro, inhaltliche Mitarbeit
- Personalthemen: Urlaubsplanung, Mehrarbeit, Elternzeitkontakte, On-/Offboarding, Hardware-/Softwarebeschaffung
- Organisation: Mitarbeitergeschenke, Termine, Events, Workshops, Schulungen
- Unterstützung in bereichsübergreifenden Themen und Formaten
Profil
- Fundierte Erfahrung im kaufmännischen/Assistenzbereich
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zahlenaffin, buchhalterisches Grundwissen
- Starke Kommunikation, strukturiert, lösungsorientiert
- Zuverlässig, diskret, teamfähig
- Schnell lernend, offen für Neues, serviceorientiert
- Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (plus: SAP/Power BI)
- Selbstständig, proaktiv, verantwortungsbereit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Betreuung im laufenden Projekt durch das Team
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
- Überstundenausgleich
