Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten Projektkosten
Laufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung
Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsaufträgen
Kaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und Betriebsaufträgen
Eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen Projektbereiche
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der Projektabwicklung
Mitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie Nachtragsmanagement
Mitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und Nachtragsmanagement
Durchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und Gewährleistungsmanagement
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in Bauunternehmungen
Erfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft
Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAP
Souveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und Immobilienprojekten
Mitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen Projektphasen
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Kaufmännischer Projektleiter Immobilienmanagement (m/w/d)