Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von Projektworkshops
Erstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, u.v.m.)
Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von Inhalten
Konzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in den Projekte-SharePoints
Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
Koordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -ende
Durchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.)

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, MS PowerPoint, MS Excel, etc.
Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Erfahrung in der Arbeit mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil
Fließende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift

Project Support Officer (m/w/d)